Le Groupe Canimex est soucieux de la protection des renseignements personnels. Il s’engage à assurer le meilleur niveau de protection pour vos renseignements personnels en respectant les réglementations en vigueur.
Nous avons mis en place une politique de gestion des systèmes informatiques sécurisée et efficace qui permet de mieux protéger les données de l’entreprise ainsi que les renseignements personnels dont elle dispose.
1. Objectif
Assurer la protection des renseignements personnels des utilisateurs conformément à la législation en vigueur sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, en instaurant des mesures de sécurité appropriées afin de protéger les données que l’entreprise possède et traite.
2. Portée
Cette politique s’applique à tous les renseignements personnels collectés, utilisés ou traités par le Groupe Canimex, quelle que soit la provenance. Elle concerne également les mesures de sécurité mises en place pour la protection des données.
3. Énoncé de la politique
3.1. Renseignements personnels
Un renseignement personnel réfère à toute information qui permet d’identifier une personne directement ou indirectement. Ces renseignements peuvent comprendre :
- Le nom
- L’adresse postale
- Le numéro de téléphone
- L’adresse courriel
- Des renseignements financiers
3.2. Collecte des renseignements personnels
Nous pouvons collecter certains renseignements personnels lors de :
- La navigation sur notre site Web
- La consultation de nos pages professionnelles (YouTube, Facebook, LinkedIn, etc.)
- Votre application à un poste offert
- L’abonnement à l’infolettre
- Votre participation à l’un de nos événements
Nous utilisons également des fichiers témoins (cookies) ou des technologies similaires pour des fins d’analyse, ce qui nous aide à personnaliser votre expérience et vous offrir une meilleure expérience numérique.
3.3. Utilisation des renseignements personnels
Le Groupe Canimex collectera et utilisera les renseignements personnels obtenus que pour des fins précises et la conservation ne se fera que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs. Plus de détails concernant les types de renseignements personnels collectés et les fins justifiant les collectes sont disponibles en annexe.
3.4. Conservation des renseignements personnels
Nous ne conserverons les renseignements personnels que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, y compris pour se conformer aux lois et règlements. Les renseignements personnels seront conservés dans des endroits sécurisés et une fois que les renseignements ne seront plus requis, ils seront détruits de manière sécurisée. Un tableau de durée de conservation des renseignements personnels a été établi dans notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels à l’annexe A.
3.5. Communication des renseignements personnels
Le Groupe Canimex peut communiquer les renseignements personnels uniquement aux parties désignées ci-dessous et pour les raisons suivantes :
- Aux employés du Groupe Canimex qui ont besoin d’y avoir accès, qui sont autorisés à les traiter dans le cadre de leur travail et qui s’engagent à respecter la confidentialité;
- À des autorités ou des tiers par les dispositions obligatoires d’une loi applicable ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou autre demande légale.
Nous pouvons également divulguer ou traiter vos renseignements personnels conformément à la loi applicable pour défendre nos intérêts légitimes (par exemple dans le cadre d’une procédure civile ou pénale).
4. Sécurité
Tout renseignement personnel est strictement confidentiel et ne sera accessible qu’en cas de nécessité et uniquement par le personnel dûment autorisé. Le Groupe Canimex a mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos informations contre tout accès et utilisation non autorisés. Nous suivons des procédures de sécurité appropriées concernant la conservation et la divulgation de vos renseignements personnels afin d’empêcher l’accès non autorisé par des tiers et d’éviter la perte accidentelle de vos données.
Nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux personnes qui ont réellement besoin d’y accéder pour des raisons professionnelles. Les personnes qui accèdent à vos données sont soumises à un formulaire de confidentialité et loyauté à l’égard du Groupe Canimex.
De plus, l’entreprise fait la promotion des meilleures pratiques et du respect des droits en matière de transparence et de protection des renseignements personnels de différentes façons :
- Elle informe tout le personnel des politiques et règlements en cours;
- Elle affiche le nom et les coordonnées de la personne responsable des renseignements personnels (RP);
- Elle mobilise divers moyens de sensibilisation :
- Séances d’informations sur la protection des renseignements personnels,
- Rappels lors des réunions d’équipe,
- Formation à son personnel,
- Plan d’action pour la destruction et l’anonymisation des renseignements personnels.
Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée à la sécurité des données. Nous vous aviserons, ainsi que toute autorité de contrôle compétente, en cas d’atteinte présumée à la sécurité des données lorsque la loi nous impose de le faire.
Nous exigeons également des personnes à qui nous transmettons vos renseignements personnels qu’elles respectent ce qui précède. Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité de vos données que vous nous avez transmises via Internet. Une telle transmission se fait à vos propres risques et vous reconnaissez et acceptez que nous déclinons toute responsabilité en cas d’utilisation, de distribution, de dommage ou de destruction non autorisés de vos renseignements personnels, sauf dans la mesure où la loi nous oblige à endosser une telle responsabilité. Une fois que nous aurons reçu des renseignements personnels, nous appliquerons les mesures de sécurité susmentionnées.
5. Droits
Conformément à la législation en vigueur, plus spécifiquement à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ c P-39.1) et la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (LQ 2021, c 25), voici vos droits :
- Droit d’accès : le droit de recevoir une copie de vos renseignements personnels;
- Droit de rectification : le droit de nous demander de rectifier toute erreur dans vos données ou de les compléter;
- Droit à l’oubli : le droit de nous demander de supprimer vos renseignements personnels dans certaines situations;
- Droit à la limitation du traitement : le droit de nous demander de limiter le traitement de vos renseignements personnels, dans certaines circonstances, par exemple si vous contestez l’exactitude des données;
- Droit de retirer son consentement : le droit de retirer en tout temps son consentement à l’utilisation et à la communication de ses renseignements personnels.
Lorsque le traitement de vos renseignements personnels est basé sur votre consentement, vous pouvez à tout moment décider de le retirer.
Si vous ne souhaitez plus recevoir nos informations par courriel, nous vous rappelons que vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment directement à partir du lien de désabonnement inclus dans chaque message électronique que nous vous envoyons. Si vous le faites, nous mettrons rapidement à jour nos bases de données et prendrons toutes les mesures raisonnables pour répondre à votre demande le plus rapidement possible.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des renseignements personnels en cas de violation présumée des règles de protection des données qui vous sont applicables.
Veuillez noter que si vous exercez l’un des droits mentionnés ci-dessus, il vous sera demandé de nous faire savoir quel droit vous souhaitez exercer et de nous fournir certaines informations (copie d’une carte d’identité, passeport ou autre pièce d’identité légalement reconnue) à des fins d’identification pour traiter votre demande et vous protéger contre les demandes frauduleuses émanant de tiers.
6. Modification à la présente politique
Le Groupe Canimex se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment et sans préavis. La version partagée sur le site Web doit être considérée comme la politique en vigueur.
7. Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question relative à vos renseignements personnels, pour révoquer votre consentement ou pour porter réclamation, veuillez communiquer avec notre équipe des ressources humaines à l’adresse courriel suivante : confidentialite@canimex.com. L’équipe des ressources humaines s’assurera de transmettre la requête ou les informations pertinentes au responsable de la protection des renseignements personnels.
8. Annexes
8.1. Collecte et utilisation des renseignements personnels pour les utilisateurs du site Web
Vos renseignements personnels peuvent être collectés directement :
- Lorsque vous appliquez à l’un de nos postes offerts;
- Lorsque vous vous abonnez à notre lettre d’information via notre site Internet;
- Lorsque vous participez à l’un de nos événements;
- Lorsque vous nous contactez via notre module de contact mis en ligne sur notre site Internet;
- Lorsque vous accédez à l’espace presse de notre site Internet.
Selon votre utilisation du site Web, les informations recueillies peuvent inclure :
- Des renseignements d’identification (nom, prénom, adresse, genre, etc.);
- Des documents de candidature (Curriculum vitae, formulaire de consentement, etc.).
8.2. Renseignements personnels collectés indirectement
Nous pouvons recueillir certaines informations lorsque vous utilisez notre site Web, notamment votre adresse IP et d’autres données de navigation (y compris le navigateur, le système d’exploitation et le modèle d’appareil) par le biais de témoins. Certains témoins sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site Web et d’autres sont utilisés à des fins d’analyse.
8.3. Utilisation des renseignements personnels
Selon le contexte, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour :
- Traiter votre candidature à l’un de nos postes offerts;
- Effectuer des vérifications pour vous identifier et vérifier votre identité;
- Vous envoyer une lettre d’information (avec votre consentement préalable) ou des invitations à l’un de nos événements;
- Répondre à vos questions, demandes et suggestions;
- Gérer les événements auxquels vous vous êtes inscrit et/ou auxquels vous avez participé;
- Surveiller et améliorer nos plateformes numériques;
- Effectuer des analyses statistiques;
- Fournir des informations aux organismes de réglementation lorsque la loi l’exige.